Kaino, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur international basé à Paris.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans la coordination et le soutien aux dirigeants, en gérant aussi bien les aspects administratifs que l’organisation des déplacements et des projets transverses.
Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
Superviser la logistique de voyages (réservations, coordination des transports et hébergements)
Traiter les appels, emails et courriers, en priorisant les demandes et en assurant un suivi efficace
Préparer et mettre à jour les supports de présentation, comptes rendus et documents divers
Coordonner la préparation de réunions, conférences et événements internes
Assurer la bonne tenue des bases de contacts et informations de la direction
Être l’interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes
Participer à des projets spécifiques et contribuer à l’organisation d’initiatives stratégiques
Réaliser diverses tâches administratives : notes de frais, suivi de dossiers, gestion des fournitures
De formation supérieure en administration, communication ou équivalent, vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat de direction ou dans une fonction de support similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités, travailler de manière autonome et accompagner efficacement des dirigeants de haut niveau.
La maîtrise du pack Office est indispensable, tout comme un excellent niveau d’anglais dans ce contexte international.
