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Politique de Confidentialité

Kaino Consulting s’est engagée à proteger l’information personnelle. La Politique de Confidentialité de Kaino Consulting est motivée par l’accomplissement de la législation sur la protection des données à caractère personnel, notamment le Règlement 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD).

Cette Politique de Confidentialité concerne toutes les données à caractère personnel des personnes avec de l’intérêt sur notre web, des consultants, des clients, des fournisseurs et de toute personne avec laquelle Kaino Consulting SL soit en relation.

Kaino Consulting informe de la mise en oeuvre des mesures techniques et d’organisation appropriées pour assurer un niveau de confidentialité, de privacité, d’intégrité, de disponibilité et de sécurité, approprié au regard de la nature des données personnelles collectées.

Kaino Consulting informe que les données à caractère personnelle collectées sont traitées de manière juste, loyale et transparente, et elles ont été collectées avec le consentement explicite du propriétaire, informé au préalable sur les finalités du traitement de ses données à caractère personnelle, ou en vertu d’un engagement ou contractuel.

Kaino Consulting ne pourra traiter ni partager des données à caractère personnel sauf si prévu par la loi, à sollicitude des autorités compétentes, ou avec le consentement explicite, spécifique et préalablement informé de la partie intéressée, soit contractuellement, soit par l’acceptation expresse de cette politique de confidentialité.

Kaino Consulting SL ne pourra pas utiliser les données à caractère personnelle des personnes intéressées pour des fins différentes à celles informées au préalable de l’envoi des données.

Kaino Consulting pourra conserver les données à caractère personnel des parties intéressées pendant le temps strictement nécessaire aux fins de leur traitement, pourvu qu’elles soient adéquates, pertinentes et nécessaires.

La Politique de Confidentialité s’applique aux utilisateurs web, aux candidats, aux consultants, aux clients et aux fournisseurs de Kaino Consulting SL.

DONNÉES DES CANDIDATS ET CONSULTANTS

Chaque candidat qui soumet son CV à Kaino Consulting pour le prendre en compte dans les processus de sélection de consultants informatiques que Kaino Consulting réalise, autorise expressément Kaino Consulting à transférer ses données personnelles aux clients de Kaino Consulting intéressés par les services ou le recrutement du candidat.

Kaino Consulting communique que les données personnelles des consultants seront saisies dans un fichier automatisé sous la responsabilité de Kaino Consulting, afin de faciliter et respecter les engagements établis avec les consultants.

DONNÉES DES CLIENTS

Les données que Kaino Consulting collecte de ses clients sont généralement limitées aux informations strictement nécessaires pour maintenir une relation fluide : dates de contact, nom, email, téléphone.

Kaino Consulting communique que les données personnelles des clients seront saisies dans un fichier automatisé sous la responsabilité de Kaino Consulting, afin de faciliter et respecter les engagements établis avec les clients.

DONNÉES DES FOURNISSEURS

Les données que Kaino Consulting SL collecte de ses fournisseurs sont limitées aux informations strictement nécessaires pour maintenir une relation fluide : coordonnées personnelles (nom, prénom, téléphone) et coordonnées bancaires nécessaires pour les paiements des services.

Kaino Consulting communique que les données personnelles des fournisseurs seront saisies dans un fichier automatisé sous la responsabilité de Kaino Consulting SL, afin de faciliter et respecter les engagements établis avec les fournisseurs.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Kaino Consulting utilise des outils et des services de tiers parties pour gérer les données des consultants, clients et fournisseurs, dont la titularité peut être située dans un pays hors de l’Union européenne (Office 365, Bullhorn, Dropbox, etc.).

Kaino Consulting utilise des outils sécurisés dont les serveurs, même en dehors de l’Union Européenne, sont conformes à la légalité européenne et aux accords de référence en matière de transfert international de données, notamment la certification sur la liste Privacy Shield.

En acceptant cette politique de confidentialité, les parties intéressées expriment leur consentement à ce que leurs données personnelles soient transférées à ces tiers pour le stockage et une meilleure gestion des services fournis par Kaino Consulting SL.

EXERCICE DES DROITS

Toute partie intéressée peut, à tout moment, retirer son consentement au traitement de ses données personnelles, et / ou exercer ses droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, d’opposition et de portabilité prévus dans le RGPD, par écrit adressé à compliance@kaino-consulting.com ou par lettre postale adressée à Kaino Consulting SL, Plaza Urquinaona, 6, 9ºA, 08010 Barcelone.

L’intéressé doit indiquer le droit qu’il souhaite exercer et joindre une copie de sa pièce d’identité.

  • Droit d’accès

Le droit d’accès légitime la personne intéressée à obtenir des informations sur les données personnelles traitées, les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnelle concernées, la durée de conservation envisagée ou les critères de conservation utilisés, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel seront communiquées; sur l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée. Pour exercer ce droit, la partie intéressée n’a pas besoin de fournir de justification, sauf si elle l’a exercée au cours des six derniers mois.

En cas d’exercice de votre droit d’accès, Kaino Consulting est légalement tenu de se prononcer sur la demande d’accès dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de la demande, en fournissant une copie des données personnelles faisant l’objet d’un traitement par (i ) son affichage à l’écran; (ii) par écrit, copie ou photocopie envoyée par courrier; (iii) courrier électronique ou autres systèmes de communication électronique; ou (iv) tout autre système approprié.

  • Droit de rectification

Le droit de rectification légitime la personne intéressée à demander à Kaino Consulting la modification des données à caratère personnel inexactes ou incomplètes. Dans la demande, la personne intéréssée doit indiquer les données à caractère personnel à modifier et la correction à réaliser.

Kaino Consulting répondra à votre demande dans les plus brefs délais et, dans tous les cas, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Cette période peut être prolongée de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes.

  • Droit à l’effacement

Le droit à l’oubli légitime la personne intéressé à demander la suppression, dans les meilleurs délais, de ses données à caractère personnel lorsque (i) le traitement est illégal, (ii) l’intéressé a retiré son consentement ou a exercé le droit d’opposition, n’existant pas de raison légitime pour continuer avec le traitement des données; (iii) les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées; ou (iv) les données doivent être supprimées pour remplir une obligation légale de Kaino Consulting.

La personne intéressée n’aura pas le droit de demander à Kaino Consulting de supprimer ses données lorsque le traitement est nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information; pour respecter une obligation légale de Kaino Consulting; pour des motifs d’intérêt public dans le domaine de la santé publique ou à des fins de recherche scientifique ou historique ; à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Kaino Consulting répondra à votre demande dans les plus brefs délais et, dans tous les cas, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Cette période peut être prolongée de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes.

  • Droit d’opposition

Le droit d’opposition légitime la personne intéressée à s’opposer à tout moment à un traitement de ses données à caractère personnel (i) pour des raisons légitimes tenant à sa situation particulière ; (ii) lorsque les données à caractère personnel sont traitées à des fins de prospection, y compris au profilage ; et (iii) lorsque les intérêts et les droits et libertés de la personne concernées prévalent sur l’intérêt de Kaino Consulting ou d’un tiers.

Kaino Consulting répondra à votre demande dans les plus brefs délais et, dans tous les cas, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Cette période peut être prolongée de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes.

  • Droit à la limitation du traitement

Le droit à la limitation légitime la personne intéressée à demander la limitation du traitement lorsque (i) l’exactitude des données est contestée par la personne concernée, et Kaino Consulting est en train de vérifier l’exactitude desdites données ; (ii) la personne concernée s’est opposé au traitement en vertu de son droit d’opposition, pendant la vérification portant si les motifs légitimes poursuivis par Kaino Consulting prévalent sur ceux de la personne concernée.

Le droit à la limitation du traitement légitime aussi la personne intéressée à solliciter la limitation lorsque (i) le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation ; (ii) le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Kaino Consulting SL répondra à votre demande dans les plus brefs délais et, dans tous les cas, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Cette période peut être prolongée de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes.

  • Droit à la portabilité

Le droit à la portabilité légitime la personne concernée à recevoir les données à caractère personnel les concernant, ou à solliciter Kaino Consulting afin de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque (i) le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés; et (ii) le traitement est fondé sur le consentement que la personne concernée avait donné pour des finalités légitimes, ou pour exécuter un contrat auquel elle faisait partie. Le droit à la portabilité ne s’applique pas lorsqu’il n’est pas techniquement posible ; lorsqu’il peut porter atteinte aux droits et libertés de tiers ; et au traitement nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt publique ou relevant de l’exercice de l’autorité publique.

Kaino Consulting SL répondra à votre demande dans les plus brefs délais et, dans tous les cas, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Cette période peut être prolongée de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes.

  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

La personne légitimée a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle correspondante.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Ce site Web est la responsabilité de Kaino Consulting SL, immatriculée au RCS de Barcelona sous le numéro B01798396 domiciliée aux fins de protection des données à caractère personnel à Plaza Urquinaona 6, 9ºA, 08010 Barcelona, e-mail  compliance@kaino-consulting.com.